|
Wanneer jij je begeeft in de ondernemerswereld dan krijg je te maken met medewerkers. Van deze medewerkers verwacht je dat zij de juiste vaardigheden hebben om goed te kunnen functioneren binnen jouw organisatie. Dit is vaak lastig te peilen, want de een kan zeggen dat hij ergens goed in is maar dit moet ook zo blijken. Om de vaardigheden van jouw medewerkers in kaart te brengen kan een managementtool zoals een skills matrix gebruikt worden. Hoe je dat doet en wat het precies kan betekenen voor jouw organisatie, lees je in dit artikel. Wat is het?Nog niet bekend met deze matrix? In het kort gaat het over een visuele tool, waarmee jij als werkgever de vaardigheden en competenties van jouw medewerkers in kaart kan brengen. Deze vaardigheden vallen onder het zogeheten skill management, waarbij het van belang is dat jij als werkgever inzicht krijgt in medewerkers. Door dit inzicht kun jij hen begrijpen en waar nodig ondersteunen en helpen ontwikkelen. Deze matrix kan gebruikt worden wanneer een project uitgevoerd zal worden, waarbij je kan zien welke medewerker geschikt is voor welke taak binnen het project. Deze skills matrix is dus echt een toegevoegde waarde en een essentieel hulpmiddel voor specifieke functies of taken. Bekwaamheid en bereidheid Bij de matrix staan twee aspecten centraal, namelijk de bekwaamheid en de bereidheid van de medewerker. Als er een taak is waarbij de medewerker een campagne moet uitwerken en deze is hiervoor bekwaam, dan betekent dit dat diegene in staat is om de activiteit uit te voeren. Vervolgens geldt ook een mate van bereidheid. Misschien kan de persoon de taak goed uitvoeren, maar is deze niet bereid om het toe te passen omdat hij of zij misschien op iets anders wil focussen. Ontwerp makenVoor een skills matrix heb je een overzicht nodig dat past binnen jouw organisatie. Vraag je zelf dus af welke vaardigheden een werknemer nodig heeft en zet deze in de matrix. Welke kwalificaties en certificaten nodig en waar is mogelijkheid tot ontwikkeling. Maak deze matrix per afdeling en team, zodat er ingespeeld kan worden op de verschillende individuen. |
| https://ezfactory.nl/skills-matrix/ |
Veelgestelde vragen
Wat is een skills matrix en waarom is het belangrijk?▼
Een skills matrix is een visuele tool waarmee je als werkgever de vaardigheden en competenties van medewerkers in kaart brengt. Dit geeft inzicht in wie geschikt is voor welke taken en helpt bij projectplanning en personeelsontwikkeling.
Welke twee aspecten staan centraal in een skills matrix?▼
Bekwaamheid en bereidheid zijn de twee kernaspekten. Bekwaamheid gaat over of een medewerker de taak kan uitvoeren, terwijl bereidheid aangeeft of deze ook daadwerkelijk gemotiveerd is om het te doen.
Hoe maak ik een skills matrix voor mijn organisatie?▼
Bepaal eerst welke vaardigheden essentieel zijn voor jouw organisatie. Zet deze in de matrix en voeg informatie toe over benodigde kwalificaties en ontwikkelingsmogelijkheden. Maak aparte matrices per afdeling of team voor betere afstemming.
Voor welke situaties kan ik een skills matrix gebruiken?▼
Een skills matrix is vooral nuttig bij projectplanning, wanneer je wilt zien welke medewerker geschikt is voor specifieke taken. Het helpt ook bij personeelsontwikkeling en het identificeren van trainingsbehoeften.
Moet ik dezelfde skills matrix voor alle afdelingen gebruiken?▼
Nee, het wordt aanbevolen om per afdeling en team een eigen skills matrix te maken. Zo kun je beter inspelen op de individuele vaardigheden en behoeften van verschillende teams binnen je organisatie.
